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办公室文员的职责

2008-04-17 11:33:22   来源:   作者:   【 评论:1点击:

办公室文员工作职责

  主要负责会议、文书、印信、档案、接待、宣传栏、文件报纸收发,具体是:
  1.接听、转接电话;接待来访人员。
  2.负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。
  3.负责总经理办公室的清洁卫生。
  4.做好会议纪要。
  5.负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。
  6.负责传真件的收发工作。
  7.负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记。
  8.做好公司宣传专栏的组稿。
  9.按照公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责。
  10.做好公司食堂费用支出、流水帐登记,并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。
  11.每月环保报表的邮寄及社保的打表。
  12.管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续。
  13.社会保险的投保、申领。   
  14.统计每月考勤并交财务做帐,留底。
  15.管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。
  16.接受其他临时工作。




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